SUEZ – une des plus importantes conversions SAP S/4HANA de 2021

Le groupe Suez a profité du déploiement d’un de ses ERP sur une nouvelle entité pour le migrer de SAP ECC vers SAP S/4HANA déployé sur le cloud Microsoft Azure. Découvrez à travers cette success story, quels ont été les gains du projet et les enseignements à retenir après cette mise en production.
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Le déploiement d’un nouveau socle comptable sous SAP

Suez est un groupe français de référence dans la gestion de l’eau et des déchets . En 2020, le groupe Suez a réalisé un chiffre d’affaires de 17,2 milliards d’euros et regroupait 86 000 employés. A l’origine de ce projet de conversion, le système de SUEZ prénommé SAPHIR avait été retenu pour devenir le socle comptable des activités du groupe. Celui-ci comptait 2 500 utilisateurs, 180 sociétés actives à travers 50 pays avec 2 à 3 nouveaux pays déployés par an. Suez a profité de ce nouveau déploiement pour moderniser son ERP SAP ECC6 implémenté en 2009 via une conversion applicative vers SAP S/4HANA et une mise à niveau des systèmes connexes (BW et EP sur base HANA).

CODiLOG : le choix de l’expertise et de l’accompagnement

Suite à un appel d’offres, CODiLOG s’est démarqué comme étant le meilleur intégrateur possible pour le groupe SUEZ.

Les points forts de notre proposition ?

  • L’expertise technique
  • La capacité de conseil sur SAP S/4HANA
  • L’accompagnement des équipes CODiLOG, à l’écoute des besoins et spécificités du groupe : pour fédérer l’ensemble de la communauté SAP à travers la mobilisation de 100 key users dans 15 pays, ce qui a redynamisé le réseau d’utilisateurs et facilité leur réappropriation du système,
  • La capacité à fournir une réponse « à la carte » en fonction des besoins énoncés et du type de structure

Ce projet hors norme réalisé 100% en télétravail et sur une période de 8 mois répondait à quatre objectifs :
– moderniser la solution existante, en particulier son ergonomie et ses fonctionnalités, et résoudre certains problèmes de plus en plus prégnants,
– faciliter le déploiement de futures entités sur la base d’une solution S/4HANA et non ECC6,
– préparer SAPHIR à devenir le système financier de référence SUEZ pour toutes les entités du groupe,
– saisir l’opportunité de migrer les environnements vers une architecture cloud et plus précisément vers le cloud AZURE.

Les accompagner vers SAP S/4HANA

Faire bénéficier SUEZ de notre offre ITS/4YOU du début (étude réalisée en amont du projet) à la fin de la conversion.

Le périmètre acté était le suivant :

• archivage ou purge de certaines données,
• clôture en masse des projets PS terminés,
• passage à une codification des OTP paramétrable,
• mise en place de rôles FIORI pilotes, d’une demande d’achat spécifique UI5 et de l’ICR (cockpit de réconciliation inter sociétés),
• intégration de la GRC dans S/4HANA (GRC Embedded),
• passage de l’ensemble des systèmes SAP sur base HANA (S/4, BW, EP),
• passage des environnements SAP sur AZURE,
• mise en œuvre de quicks wins fonctionnels et techniques,
• refonte des développements liés à la gestion de projet.

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