Le sixième pilier stratégique pour préparer son voyage vers SAP S/4HANA : ROADMAP À 3–5 ANS, QUELLE EST VOTRE DESTINATION ?

L’idée ici est d’anticiper afin de ne pas avoir à « déconstruire pour reconstruire ». Votre roadmap doit également refléter
la stratégie générale de votre entreprise, de ses ambitions comme de ses défis : diversification ou concentration, conquête de nouveaux marchés, politique d’exportation, concurrence, plans d’économie ou de restructuration, croissance externe, etc.
Il est donc primordial, lors de la phase d’étude, d’aborder les trois étapes suivantes afin d’anticiper aux mieux les besoins qui pourraient émerger dans les années à venir :

• Prendre du temps pour effectuer votre « process mining » et ainsi définir correctement les besoins à venir.
  Le principe du process mining, très en vogue en ce moment, consiste à analyser vos données afin de détecter à quel point vos processus en place sont efficaces, mais aussi respectés. Des outils du marchés, tels que Signavio, vous permettent aujourd’hui d’entreprendre ce type de chantier de manière efficace.
• Effectuer tous les ateliers métiers et informatiques de manière exhaustive : oublier une personne clé à cette étape peut s’avérer très handicapant pour poser les bases de votre roadmap. En effet, les chefs et directeurs de projet connaissent bien ce concept : la phase de recueil d’information et de préparation d’un projet est primordiale pour éviter les retours arrière ou les choix par défaut plus tard.
• Confronter vos analyses avec les outils et fonctionnalités disponibles dans SAP S/4HANA afin de répondre
  à chacun des besoins ou des « pain points » stratégiques identifiés. Vous aurez ainsi une idée claire des changements de processus que vous pourriez faire tout au long de votre voyage vers S/4HANA

Une roadmap efficace inclura à minima les dates et contenus des différentes mises en production prévues pour votre nouvel ERP, les jalons importants de votre conversion, l’adhésion des différents acteurs, le budget pluriannuel et la propo- sition de valeur ou le ROI apporté à chacune des étapes.

Ne perdez jamais de vue qu’une roadmap doit être construite par les utilisateurs et pour les utilisateurs. Elle doit être claire, précise et partagée par toutes les parties prenantes pour augmenter les chances de validation du projet par la direction de l’entreprise.

Enfin, le planning et le budget d’un tel projet sont, vous vous en doutez, relativement difficiles à généraliser. Ils dépendront bien évidemment de l’historique de votre système, de sa couverture fonctionnelle, de sa complexité, de son niveau d’obsolescence, etc. On peut néanmoins considérer qu’un projet de conversion vers S/4HANA, hors coûts d’infrastructure, licences, conduite du changement, formations et mise en œuvre d’améliorations démarrera à environ 150 000 € pour les systèmes les plus simples, avec une durée minimale estimée à quatre mois. Pour les projets les plus complexes, il faut compter jusqu’à dix mois et budgéter au minimum 600 000 €. Cette fourchette, très large, justifie à elle seule la conduite d’une étude préalable qui permettra de préciser le budget
et le contenu du projet, de la simple conversion technique jusqu’à la refonte de certains processus, la mise en œuvre de quick-wins et de l’interface utilisateur Fiori à plus ou moins grande échelle.

Chez CODiLOG, nous avons l’habitude de conseiller à nos clients de réaliser l’étude préalable au minimum six mois avant le début de leur projet et idéalement un an avant. Les montants et durées de nos études s’étendent de moins de 20 000 € pour l’analyse de la seule conversion technique ECC6 vers S/4HANA jusqu’à 100 000 € pour les études incluant la définition d’une roadmap sur plusieurs années avec une transformation en profondeur du système initial.

Votre projet de migration vers S/4HANA comprend également un volet licences qu’il ne faut surtout pas négliger dans votre budget. C’est l’occasion pour vous de faire un inventaire et de discuter avec SAP de ce que vous souhaitez pour votre futur système d’information.

L’éditeur a mis en place un ensemble de mesures pour ses clients afin de faciliter leur transition. Il valorise votre parc de licences actuel sous la forme d’un « crédit conversion » qui viendra se déduire du prix d’achat des nouvelles licences S/4HANA. Vous pouvez donc vous rapprocher de SAP ou de votre partenaire revendeur afin d’en connaître le montant.
L’éditeur est également disposé à ce que vous rendiez certaines licences que vous n’utilisez pas afin de les transformer en licences de produits plus adéquats ou innovants comme SCP, par exemple.
Il propose aussi de ne payer que les licences que vous consommez lorsque vous êtes en phase de transition, c’est-à-dire encore à utiliser votre ancien système ECC alors que vous avez déjà démarré votre projet vers S/4HANA.

Un scan de l’usage de vos licences vous permettra d’analyser l’usage réel de vos licences et vous proposera le parc exact de licences S/4HANA dont vous aurez vraiment besoin.